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系统概述

本系统提供了完善的人事管理方案，工资发放方案。在人事管理方面，包括了员工的自身个人资料以及与企业需求相关的个人资料。在人员的增删、离职、部门调动、信息修改，都提供了一个完善的方案，十分体贴用户。在资料查询方面，更是提供了灵活的查询，用户可以输入需要查找的信息，具有相关查找条件的员工的所有资料，都会在用户面前一览无遗。采用一套功能强大的人力资源管理软件，代替传统的纸卡考勤、手工管理员工档案及薪资处理，将会给企业管理带来明显的效益。

功能模块

1、人员管理

  1. 建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，完成各类人员管理台帐。
    支持人员信息字段自定义，人员信息子集自定义，字段排列自定义。
  2. 强大、灵活的人事信息统计分析功能，可以自由组合统计内容和条件，可选择采用多种不同的统计报表。
  3. 跟踪管理员工从进入单位到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、岗位变动、福利状况、奖惩情况、培训记录、绩效考核记录等。
  4. 可以附件形式挂接与员工相关的各类文档，如 Word 文件， Excel 文件，扫描文件等。
  5. 可以批量操作员工的转正或离职。
  6. 可以设定试用期员工试用到期前自动提醒管理员。
  7. 提供多种不同形式的员工信息报表，可以按用户需求自定义员工花名册格式，并按格式显示、打印花名册内容。
  8. 支持按员工不同类型状况的多种图形分析。

2、考勤管理

  1. 员工考勤的统计管理，对员工的考勤数据进行计算、核对、校正后，将每月的考勤计算结果数据提供给工资管理子系统，参加工资计算。
  2. 提供多种形式的考勤记录方式，包括手动输入考勤数据等；
  3. 提供对不同考勤机的数据导入、导出接口；考勤排班灵活，支持不同班次上下班时间与考勤方案不同；
  4. 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案，提供批处理功能；
  5. 记录每位员工的出勤状况，根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工；
  6. 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算；
  7. 提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表；可灵活设定节假日、公休日、休息日；

3、薪资管理

  1. 完成对各类人员工资的工资帐套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。
  2. 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；
  3. 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；
    支持固定的工资项目与岗位直接挂钩。支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理计税、纳税方式；
  4. 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；
  5. 能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；
  6. 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错；与考勤系统链接，根据员工考勤情况计算员工应扣补的薪资；
  7. 与绩效考核系统链接，根据员工绩效考核成绩确定或调整员工的绩效工资；
  8. 提供银行报盘功能，可自定义报盘格式，使报盘数据可与不同银行的数据格式自动兼容；
  9. 提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

4、培训管理

  1. 对企业内部员工培训体系的管理。实现培训资源的管理，包括培训教材、培训机构和培训课程。
  2. 根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划；
  3. 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、培训机构与培训地点等进行管理；
  4. 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、费用等；
  5. 可对培训结果进行全面考核与评估；
  6. 对历史培训情况的查询统计；
  7. 将员工每次培训的情况记录至个人档案。

5、合同管理

完成劳动合同及相关合同协议的签订、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功能。可以设定员工合同到期前自动提醒管理员。

6、系统报表

  1. 系统报表模块是将系统内各个模块的报表集中起来，让管理员可以进行集中查询，从而使企业高层或人事管理人员可以方便地获悉人力资源各层面的情况，为制定最具竞争力的策略提供依据。
  2. 系统提供灵活定义报表统计条件和显示格式的功能，可自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制；包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关工作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询；统计报表对企业人事信息进行汇总。

7、后台管理

设定企业的组织机构：部门、职务等。设定和管理部门及岗位职责、部门编制、部门负责人等。设定群组角色，针对不同群组角色设置系统操作使用权限。建立登陆用户帐号，指定从属的相应群组。管理用户登陆日志，监控系统使用情况。

在打印方面，同样提供了多种灵活的打印，用户可以使用自由格式，表格格式，报表格式等等属性对档案进行打印。在打印预览中，用户可以根据需要，对打印格式进行调整，对打印页数，打印文字大小，打印页面等进行设计修改，还可以调整打印参数，选择打印机等等。灵活的打印，更能符合现代工作多变的需求。

系统特色

  1. 可以自定义个人本机的输入法，系统会自动在需要输入中文的地方切换为自定义的输入法。
  2. 可以自定义所有字段的查询条件，查询结果可以方便地导出成excle或者直接打印。
  3. 统一管理各种下拉列表，可以方便地增加、修改、删除完善的权限管理，可以对个人的权限进行批量复制，减轻管理员的工作强度。
  4. 完善的历史记录，包括所有业务数据的新增、删除、修改记录和工作人员的登陆日志。
  5. 智能更新。系统会自动判断是否存在新的模块而自动更新，无需人工干预，解决了传统应用系统更新不方便的缺点。

应用案例

广东省深圳市某烟草企业。